Менеджер по кадровой работе со знанием 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Документооборот
Управление персоналом и кадровое дело

Данный курс предназначен для широкой аудитории без специальной подготовки и предполагает комплексное изучение инструментария и процессов, необходимых для успешной работы в сфере кадровой работы.

Для кого
подойдет этот курс
Новичкам

погрузитесь в профессию с нуля, изучите особенности кадрового делопроизводства в организациях и найдете работу сразу после обучения

Начинающим специалистам кадрового делопроизводства

Улучшите приобретенные ранее навыки, изучите тонкости работы с документами сотрудников и локальными нормативными актами организаций

Чему вы научитесь

научитесь составлять срочные и бессрочные трудовые договоры с сотрудниками

изучите особенности составления и утверждения локальных нормативных актов для разных организаций

изучите тонкости ведения документооборота сотрудников: от трудоустройства до увольнения

научитесь работе в системах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Документооборот с нуля

Программа курса
В этом курсе вас ожидает
42 тематических
модуля
104 академических
часа
Законодательные основы деятельности Отдела кадров
    • Профессиональный стандарт (функции и задачи Отдела кадров);
    • Трудовой кодекс и другие законы и подзаконные акты, регулирующее деятельность работодателя и его представителей в лице Инспектора по Кадрам;
    • Закон о персональных данных (положение о персональных данных);
    • Основные формы документов (унифицированные формы кадровых документов и свободные формы);
    • Основные документы, регламентирующие деятельность ОК в организации (Положение об ОК/службе персонала, ПВТР, Штатное расписание);
    • Особенности документооборота малого, среднего и крупного бизнеса;
    • Полный перечень документов, сопровождающих деятельность сотрудника.
Основы кадрового делопроизводства: все о приеме на работу
    • Прием на работу: документы при приеме;
    • Трудовой договор – основной/ по совместительству/ срочный/ бессрочный;
    • Процесс приема на работу (все документы, сопровождающие процесс: личное дело, личная карточка Т-2 и т.д.);
    • Правила ведения и хранения трудовых книжек. (Порядок заполнения. Оформление дубликата. Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек);
    • Воинский учет
Основы кадрового делопроизводства: перемещения, отсутствия
    • Переводы внутри организации/ внешний;
    • Командировки;
    • Отпуск и неявки (больничные, прогулы и т.п.);
    • Табель учета рабочего времени. Понятие рабочего времени. нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, сверхурочная работа, ненормированный рабочий день и пр.) Сменный график работы, суммированный учет рабочего времени. Время отдыха (перерыв для отдыха и питания; междусменный отдых; выходные и нерабочие праздничные дни)
Дисциплинарные взыскания, увольнение. Ответственность работодателя
    • Дисциплинарные взыскания: правила применения;
    • Увольнение сотрудников:
    • (по инициативе сотрудника,
    • По инициативе работодателя,
    • По сокращению штата,
    • по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон)
    • Порядок оформления расторжения Трудового договора;
    • Ответственность работодателя и сотрудников ОК за нарушения в области ведения кадрового делопроизводства.
Локальные нормативные акты
    • Правовые нормы: обязательные и необязательные ЛНА;
    • Представительные органы работников предприятия: права и обязанности работодателя;
    • Порядок разработки и введения в действие ЛНА;
    • Вопросы применения ЛНА и внесения изменений в них;
    • Ознакомление сотрудников с ЛНА.
Тонкости составления трудового договора
    • Правовые нормы;
    • Виды договоров (по основной работе, по совместительству, ученический, срочный, бессрочный);
    • Формы договоров, не являющиеся трудовым договором. Какие договоры могут быть признаны трудовыми и в каком случае;
    • Основные положения трудового договора;
    • Обязательные и дополнительные условия ТД. Изменение существенных условий трудового договора;
    • Кто может подписывать ТД;
    • ТД с директором;
    • Практикум: составляем ТД.
Специфика трудовых отношений с некоторыми категориями работников
    • Дистанционные сотрудники и надомники, сотрудники, направляемые на работу по договору предоставления персонала;
    • Сотрудники в возрасте до 18 лет, женщины, лица с семейными обязанностями;
    • Сотрудники совместители и заключившие договор на срок менее 2 месяцев;
    • Сезонные рабочие и сотрудники, работающие вахтовым методом;
    • Сотрудники -иностранцы;
    • Практикум: разбор юридической практики.
Сложные вопросы увольнения
    • Правовые нормы;
    • Увольнение по инициативе работодателя;
    • Увольнение по соглашению сторон;
    • Порядок расторжения срочного ТД. Аннулирование ТД;
    • Отпуск с последующим увольнением;
    • Компенсации при увольнении.
Аудит кадровых документов
    • Номенклатуры дел кадровой службы;
    • Форма ознакомления с ЛНА;
    • Регистрационные формы;
    • Утрата и порча документов – как правильно оформить;
    • Исправление ошибок в кадровых документах.
Архивное хранение/уничтожение документов
    • Правовые нормы, определяющие порядок и сроки хранения документов кадровой службы;
    • Подготовка документов к сдаче в архив;
    • Способы уничтожения документов, содержащих персональные данные.
Ответственность работодателя за нарушения ведения кадровой документации
    • Правовые нормы;
    • Кто и за что отвечает: юридическое лицо, генеральный директор, главный бухгалтер, инспектор по кадрам;
    • Что является нарушением, и как его могут зафиксировать;
    • Ответственность в цифрах: считаем штрафы;
    • Юридическая практика: обзор и разбор наиболее типичных ситуаций.
Начало работы с программой «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0»
    • Обзор возможностей;
    • Начальная настройка программы;
    • Изучение интерфейса программы: панель навигаций, панель разделов, панель действий;
    • Заполнение данных об ответственных лицах организации;
    • Настройка учета зарплаты и кадрового учета.
Ввод сведений об организации
    • Ввод основных сведений организации, регистрационных кодов;
    • Заполнение адреса и телефонов, использование классификатора;
    • Ввод данных учетной политики организации
Кадровые движения сотрудников организации. Кадровые отчеты
    • Прием на основное место работы;
    • Прием на работу по внутреннему совместительству;
    • Прием на работу по внешнему совместительству;
    • Прием по договору на выполнение работ с физическим лицом;
    • Штатное расписание. Изменение штатного расписания;
    • Кадровые перемещения;
    • Изменение окладов сотрудников организации;
    • Увольнение из организации.
Кадровые отчеты
    • Личная карточка Т-2;
    • Среднесписочная численность сотрудников организации;
    • Отчет по отпускам;
    • Табель учета использования рабочего времени.
Оплата отработанного времени
    • Регистрация в программе работы в праздничные и выходные дни;
    • Ввод в программу — сдельный наряд на выполненные работы;
    • Оплата сверхурочных часов.
Оплата неотработанного времени
    • Регистрация командировки сотрудника. Оплата по среднему заработку;
    • Регистрация простоев, невыходов в программе;
    • Начисление по больничному листу;
    • Регистрация отпуска. Расчет отпускных;
    • Учебный отпуск;
    • Отпуск по уходу за ребенком;
    • Начисление премии сотрудникам организации.
Регистрация удержаний в программе
    • Удержания по исполнительному листу. Отчет по исполнительным листам;
    • Договор займа с сотрудником.
Оплата труда. Отчеты по регламентированной зарплате
    • Начисление заработной платы в программе. Расчет страховых взносов;
    • Ввод «Справки о заработке для расчетов пособий»;
    • Расчетные листки. Расчетная ведомость Т-51;
    • Полный свод начислений, удержаний и выплат.
Регламентированные отчеты
    • Отчет «4-ФСС» в программе;
    • Подготовка сведений для ПФР с помощью рабочего места «Квартальная отчетность в ПФР». РСВ-1;
    • Справка о доходах 2-НДФЛ.
Законодательные требования к документообороту и международные стандарты (краткий обзор). Документооборот в организации
    • Российские стандарты по организации документооборота;
    • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами;
    • Положение о службе делопроизводства;
    • Инструкции по делопроизводству;
    • Номенклатура дел;
    • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления;
    • Задачи и функции службы ДОУ.
Первоначальная настройка конфигурации
    • Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
    • Настройка и работа в интерфейсе «Такси»;
    • Порядок первоначальной настройки программного продукта;
    • Настройка НСИ;
    • Учет по организациям;
    • Виды документов;
    • Нумераторы;
    • Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси».
Файлы
    • Папки файлов;
    • Коллективная работа с файлами;
    • Просмотр, редактирование и контроль версий;
    • Сканирование документов;
    • Распознавание образов;
    • Загрузка и выгрузка файлов;
    • Автоматизированная загрузка файлов;
    • Шаблоны файлов;
    • Автозаполнение шаблонов файлов;
    • Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.
Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8
    • Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8;
    • Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
    • Сложное согласование документов;
    • Визы согласования;
    • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа;
    • Комплексный процесс;
    • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
    • Персональная и ролевая адресация задач;
    • Уведомление исполнителей по электронной почте;
    • Принятие задач к исполнению;
    • Система задач. Контроль выполнения задач;
    • Перенаправление задач;
    • Иерархия деловых процессов документооборота;
    • Остановка деловых процессов документооборота;
    • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота.
Регистрация входящих и исходящих документов
    • Входящие документы;
    • Исходящие документы;
    • Учет обращений граждан;
    • История переписки;
    • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния;
    • Несколько резолюций во входящих документах;
    • Переадресация входящих документов;
    • Шаблоны входящих и исходящих документов.
Работа с внутренними документами
    • Внутренние документы;
    • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
    • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
    • Шаблоны внутренних документов;
    • Печать и вставка регистрационного штампа;
    • Комплекты документов;
    • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
    • Права доступа по папкам внутренних документов;
    • Практическая работа: Слушатели курса выполняют процессы жизненного цикла внутренних документов, учатся настраивать права доступа к папкам документов.
Связи между документами
    • Типы связей;
    • Настройка и установка связей;
    • Нумерация по связанному документу;
    • Отчет по структуре связей;
    • Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.
Управление мероприятиями
    • Программа мероприятия;
    • Список участников;
    • Протокол мероприятия;
    • Операции мероприятия;
    • Отчеты по мероприятиям;
    • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.
Поддержка бумажного документооборота
    • Номенклатура дел;
    • Дела, тома;
    • Передача дел в архив;
    • Уничтожение дел;
    • Журнал передачи;
    • Контроль переданных документов;
    • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
Штрихкодирование документов и потоковое сканирование
    • Автоматическая вставка штрихкодов;
    • Ручная вставка штрихкодов;
    • Поиск по штрихкоду;
    • Печать штрихкода;
    • Назначение потокового сканирования;
    • Автоматическое распознавание штрихкодов;
    • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрихкодами в документообороте.
Категоризация данных
    • Назначение категорий;
    • Работа с категориями объектов;
    • Автоприсвоение категорий;
    • Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.
Учет рабочего времени
    • Ежедневный отчет сотрудника;
    • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам;
    • Отчет «Затраты времени»;
    • Практическая работа: Слушатели курса изучают возможности прикладного решения для учета рабочего времени.
Управление договорами
    • Жизненный цикл договора;
    • Создание проекта договора из шаблона;
    • Согласование, утверждение, исполнение договора;
    • Продление, закрытие договора;
    • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с примером договора.
Учет по проектам
    • Карточка проекта;
    • План проекта;
    • Исполнение проектных задач;
    • Учет трудозатрат;
    • Отчеты по проектам;
    • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении.
Поиск документов и файлов
    • Быстрый поиск;
    • Поиск по всем журналам документов;
    • Сохранение шаблона поиска;
    • Полнотекстовый поиск информации;
    • Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения.
Работа с отчетами
    • Формирование отчетов;
    • Настройка отчетов;
    • Рассылка отчетов;
    • Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов
Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами
    • Взаимодействие с электронной почтой;
    • Взаимодействие 1С Управление предприятием;
    • Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия.
Требования к подготовке

Высшее или среднее профессиональное образование: предварительная подготовка не требуется. Желательны базовые знания в сфере трудового законодательства. 

Связанные курсы

После окончания данной программы вы можете продолжить свое развитие в сфере кадрового делопроизводства и управления персоналом на других курсах Образовательного центра в категории 'Управление персоналом и кадровое дело'

Задать свой вопрос
+7 495 182-83-85
edu@bmstu.ru Мы работаем ежедневно с 9:00 до 21:00
+7 495 182-83-85
edu@bmstu.ru Мы работаем ежедневно с 9:00 до 21:00