1С:Электронный документооборот. Автоматизация работы с документами
Финансы и бухгалтерский учет

Жизнедеятельность любого предприятия сопряжена с непрерывным делопроизводством (то есть, ведением документооборота).

В последнее время набирает популярность процесс автоматизации работы с документами, который позволяет вести так называемое «безбумажное» производство. Электронный документооборот подразумевает перевод документации в электронный вид.

В рамках данного курса Вы познакомитесь с одной из самых популярных СЭД — 1С:Электронный документооборот.

Чему вы научитесь

изучите законодательные требования к документообороту и международные стандарты в области делопроизводства

научитесь работать с программой, подстраивать ее под собственные нужды и эффективно решать с ее помощью задачи бизнеса

Программа курса
В этом курсе вас ожидает
15 тематических
модулей
24 академических
часа
Первоначальная настройка конфигурации
    • Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
    • Настройка и работа в интерфейсе «Такси»;
    • Порядок первоначальной настройки программного продукта;
    • Настройка НСИ;
    • Учет по организациям;
    • Виды документов;
    • Нумераторы;
    • Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси».
Файлы
    • Папки файлов;
    • Коллективная работа с файлами;
    • Просмотр, редактирование и контроль версий;
    • Сканирование документов;
    • Распознавание образов;
    • Загрузка и выгрузка файлов;
    • Автоматизированная загрузка файлов;
    • Шаблоны файлов;
    • Автозаполнение шаблонов файлов;
    • Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.
Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8
    • Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8;
    • Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
    • Сложное согласование документов;
    • Визы согласования;
    • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа;
    • Комплексный процесс;
    • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
    • Персональная и ролевая адресация задач;
    • Уведомление исполнителей по электронной почте;
    • Принятие задач к исполнению;
    • Система задач. Контроль выполнения задач;
    • Перенаправление задач;
    • Иерархия деловых процессов документооборота;
    • Остановка деловых процессов документооборота;
    • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
    • Периодические деловые процессы документооборота;
    • Шаблоны деловых процессов документооборота;
    • Дополнительные реквизиты процессов и задач;
    • Решение вопросов выполнения задач;
    • Перенос сроков выполнения задач;
    • Права доступа на деловые процессы и задачи
Регистрация входящих и исходящих документов
    • Входящие документы;
    • Исходящие документы
    • Учет обращений граждан;
    • История переписки;
    • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
Работа с внутренними документами
    • Внутренние документы;
    • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
    • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
    • Шаблоны внутренних документов;
    • Печать и вставка регистрационного штампа;
    • Комплекты документов;
    • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
    • Права доступа по папкам внутренних документов
Связи между документами
    • Типы связей;
    • Настройка и установка связей;
    • Нумерация по связанному документу;
    • Отчет по структуре связей
Управление мероприятиями
    • Программа мероприятия;
    • Список участников;
    • Протокол мероприятия;
    • Операции мероприятия;
    • Отчеты по мероприятиям
Поддержка бумажного документооборота
    • Номенклатура дел;
    • Дела, тома;
    • Передача дел в архив;
    • Уничтожение дел;
    • Журнал передачи;
    • Контроль переданных документов
Штрихкодирование документов и потоковое сканирование
    • Автоматическая вставка штрихкодов;
    • Ручная вставка штрихкодов;
    • Поиск по штрихкоду;
    • Печать штрихкода;
    • Назначение потокового сканирования;
    • Автоматическое распознавание штрихкодов
Категоризация данных
    • Назначение категорий;
    • Работа с категориями объектов;
    • Автоприсвоение категорий
Учет по проектам
    • Карточка проекта;
    • План проекта;
    • Исполнение проектных задач;
    • Учет трудозатрат;
    • Отчеты по проектам
Управление договорами
    • Жизненный цикл договора;
    • Создание проекта договора из шаблона;
    • Согласование, утверждение, исполнение договора;
    • Продление, закрытие договора
Поиск документов и файлов
    • Быстрый поиск;
    • Поиск по всем журналам документов;
    • Сохранение шаблона поиска;
    • Полнотекстовый поиск информации
Работа с отчетами
    • Формирование отчетов;
    • Настройка отчетов;
    • Рассылка отчетов
Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами
    • Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами
Задать свой вопрос
+7 495 182-83-85
edu@bmstu.ru Мы работаем ежедневно с 9:00 до 21:00
+7 495 182-83-85
edu@bmstu.ru Мы работаем ежедневно с 9:00 до 21:00