1С:Электронный документооборот. Автоматизация работы с документами

Программа курса

В этом курсе вас ожидает

15 тематических
модулей

24 академических
часа

Финансы и бухгалтерский учет

1С:Электронный документооборот. Автоматизация работы с документами

PDF

Программа курса в PDF

В этом курсе вас ожидает

15 тематических
модулей

24 академических
часа

Первоначальная настройка конфигурации

- Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
- Настройка и работа в интерфейсе «Такси»;
- Порядок первоначальной настройки программного продукта;
- Настройка НСИ;
- Учет по организациям;
- Виды документов;
- Нумераторы;
- Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси».

Файлы

- Папки файлов;
- Коллективная работа с файлами;
- Просмотр, редактирование и контроль версий;
- Сканирование документов;
- Распознавание образов;
- Загрузка и выгрузка файлов;
- Автоматизированная загрузка файлов;
- Шаблоны файлов;
- Автозаполнение шаблонов файлов;
- Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.

Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8

- Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8;
- Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
- Сложное согласование документов;
- Визы согласования;
- Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа;
- Комплексный процесс;
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
- Персональная и ролевая адресация задач;
- Уведомление исполнителей по электронной почте;
- Принятие задач к исполнению;
- Система задач. Контроль выполнения задач;
- Перенаправление задач;
- Иерархия деловых процессов документооборота;
- Остановка деловых процессов документооборота;
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
- Периодические деловые процессы документооборота;
- Шаблоны деловых процессов документооборота;
- Дополнительные реквизиты процессов и задач;
- Решение вопросов выполнения задач;
- Перенос сроков выполнения задач;
- Права доступа на деловые процессы и задачи

Регистрация входящих и исходящих документов

- Входящие документы;
- Исходящие документы
- Учет обращений граждан;
- История переписки;
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния

Работа с внутренними документами

- Внутренние документы;
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
- Шаблоны внутренних документов;
- Печать и вставка регистрационного штампа;
- Комплекты документов;
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
- Права доступа по папкам внутренних документов

Связи между документами

- Типы связей;
- Настройка и установка связей;
- Нумерация по связанному документу;
- Отчет по структуре связей

Управление мероприятиями

- Программа мероприятия;
- Список участников;
- Протокол мероприятия;
- Операции мероприятия;
- Отчеты по мероприятиям

Поддержка бумажного документооборота

- Номенклатура дел;
- Дела, тома;
- Передача дел в архив;
- Уничтожение дел;
- Журнал передачи;
- Контроль переданных документов

Штрихкодирование документов и потоковое сканирование

- Автоматическая вставка штрихкодов;
- Ручная вставка штрихкодов;
- Поиск по штрихкоду;
- Печать штрихкода;
- Назначение потокового сканирования;
- Автоматическое распознавание штрихкодов

Категоризация данных

- Назначение категорий;
- Работа с категориями объектов;
- Автоприсвоение категорий

Учет по проектам

- Карточка проекта;
- План проекта;
- Исполнение проектных задач;
- Учет трудозатрат;
- Отчеты по проектам

Управление договорами

- Жизненный цикл договора;
- Создание проекта договора из шаблона;
- Согласование, утверждение, исполнение договора;
- Продление, закрытие договора

Поиск документов и файлов

- Быстрый поиск;
- Поиск по всем журналам документов;
- Сохранение шаблона поиска;
- Полнотекстовый поиск информации

Работа с отчетами

- Формирование отчетов;
- Настройка отчетов;
- Рассылка отчетов

Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами

- Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами