Менеджер по кадровой работе со знанием 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Документооборот

Во время обучения Вы узнаете:

Законодательные основы деятельности ОК:

• Профессиональный стандарт (функции и задачи ОК);
• Трудовой кодекс и другие законы и подзаконные акты, регулирующее деятельность работодателя и его представителей в лице Инспектора по Кадрам;
• Закон о персональных данных (положение о персональных данных);
• Основные формы документов (унифицированные формы кадровых документов и свободные формы);
• Основные документы, регламентирующие деятельность ОК в организации (Положение об ОК/службе персонала, ПВТР, Штатное расписание);
• Кто какие документы обязан вести (микробизнес, малый бизнес, крупный бизнес);
• Полный перечень документов, сопровождающих деятельность сотрудника.

Основы кадрового делопроизводства: все о приеме на работу:

• Прием на работу: документы при приеме;
• Трудовой договор – основной/ по совместительству/ срочный/ бессрочный;
• Процесс приема на работу (все документы, сопровождающие процесс: личное дело, личная карточка Т-2 и т.д.);
• Правила ведения и хранения трудовых книжек.  (Порядок заполнения. Оформление дубликата. Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек);
• Воинский учет.

Основы кадрового делопроизводства: перемещения, отсутствия:

• Переводы внутри организации/ внешний;
• Командировки;
• Отпуск и неявки (больничные, прогулы и т.п.);
• Табель учета рабочего времени. Понятие рабочего времени. нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, сверхурочная работа, ненормированный рабочий день и пр.)  Сменный график работы, суммированный учет рабочего времени.  Время отдыха (перерыв для отдыха и питания; междусменный отдых; выходные и нерабочие праздничные дни).

Дисциплинарные взыскания, увольнение.Ответственность работодателя:

• Дисциплинарные взыскания: правила применения;
• Увольнение сотрудников:
  • По инициативе сотрудника;
  • По инициативе работодателя;
  • По сокращению штата;
  • По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Порядок оформления расторжения Трудового договора;
• Ответственность работодателя и сотрудников ОК за нарушения в области ведения кадрового делопроизводства.

Локальные нормативные акты:

• Правовые нормы: обязательные и необязательные ЛНА;
• Представительные органы работников предприятия: права и обязанности работодателя;
• Порядок разработки и введения в действие ЛНА;
• Вопросы применения ЛНА и внесения изменений в них;
• Ознакомление сотрудников с ЛНА;
• Практикум.

Тонкости составления трудового договора:

• Правовые нормы;
• Виды договоров (по основной работе, по совместительству, ученический, срочный, бессрочный);
• Формы договоров, не являющиеся трудовым договором. Какие договоры могут быть признаны трудовыми и в каком случае;
• Основные положения трудового договора;
• Обязательные и дополнительные условия ТД. Изменение существенных условий трудового договора;
• Кто может подписывать ТД;
• ТД с директором;
• Практикум: составляем ТД.

Специфика трудовых отношений с некоторыми категориями работников:

• Дистанционные сотрудники и надомники, сотрудники, направляемые на работу по договору предоставления персонала;
• Сотрудники в возрасте до 18 лет, женщины, лица с семейными обязанностями;
• Сотрудники совместители и заключившие договор на срок менее 2 месяцев;
• Сезонные рабочие и сотрудники, работающие вахтовым методом;
• Сотрудники -иностранцы;
• Практикум: разбор юридической практики.

Сложные вопросы увольнения:

• Правовые нормы;
• Увольнение по инициативе работодателя;
• Увольнение по соглашению сторон;
• Порядок расторжения срочного ТД. Аннулирование ТД;
• Отпуск с последующим увольнением;
• Компенсации при увольнении;
• Практикум.

Аудит кадровых документов:

• Номенклатуры дел кадровой службы;
• Форма ознакомления с ЛНА;
• Регистрационные формы;
• Утрата и порча документов – как правильно оформить;
• Исправление ошибок в кадровых документах;
• Практикум.

Архивное хранение/уничтожение документов:

• Правовые нормы, определяющие порядок и сроки хранения документов кадровой службы;
• Подготовка документов к сдаче в архив;
• Способы уничтожения документов, содержащих персональные данные.

Другие вопросы, возлагаемые на специалистов по кадровому обеспечению (ознакомительно):

• Охрана труда;
• Пожарная безопасность;
• Воинский учет.

Ответственность работодателя за нарушения ведения кадровой документации:

• Правовые нормы;
• Кто и за что отвечает: юридическое лицо, генеральный директор, главный бухгалтер, инспектор по кадрам;
• Что является нарушением, и как его могут зафиксировать;
• Ответственность в цифрах: считаем штрафы;
• Юридическая практика: обзор и разбор наиболее типичных ситуаций.

Начало работы с программой «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0»:

• Обзор возможностей;
• Начальная настройка программы;
• Изучение интерфейса программы: панель навигаций, панель разделов, панель действий;
• Заполнение данных об ответственных лицах организации;
• Настройка учета зарплаты и кадрового учета.

Ввод сведений об организации:

• Ввод основных сведений организации, регистрационных кодов;
• Заполнение адреса и телефонов, использование классификатора;
• Ввод данных учетной политики организации;

Производственный календарь и графики работы: стандартные и сменные графики работы.

Заполнение справочников: «Физические лица», «Должности организаций», «Подразделения организаций», «Пользователи», «Сотрудники организации».

Кадровые движения сотрудников организации. Кадровые отчеты:

• Прием на основное место работы;
• Прием на работу по внутреннему совместительству;
• Прием на работу по внешнему совместительству;
• Прием по договору на выполнение работ с физическим лицом;
• Штатное расписание. Изменение штатного расписания;
• Кадровые перемещения;
• Изменение окладов сотрудников организации;
• Увольнение из организации.

Кадровые отчеты:

• Личная карточка Т-2;
• Среднесписочная численность сотрудников организации;
• Отчет по отпускам;
• Табель учета использования рабочего времени.

Воинский учет в программе.

Оплата отработанного времени:

• Регистрация в программе работы в праздничные и выходные дни;
• Ввод в программу — сдельный наряд на выполненные работы;
• Оплата сверхурочных часов.

Оплата неотработанного времени:

• Регистрация командировки сотрудника. Оплата по среднему заработку;
• Регистрация простоев, невыходов в программе;
• Начисление по больничному листу;
• Регистрация отпуска. Расчет отпускных;
• Учебный отпуск;
• Отпуск по уходу за ребенком;
• Начисление премии сотрудникам организации.

Регистрация  удержаний в программе:

• Удержания по исполнительному листу. Отчет по исполнительным листам;
• Договор займа с сотрудником.

Оплата труда. Отчеты по регламентированной зарплате:

• Начисление заработной платы в программе. Расчет страховых взносов;
• Ввод «Справки о заработке для расчетов пособий»;
• Расчетные листки. Расчетная ведомость Т-51;
• Полный свод начислений, удержаний и выплат.

Регламентированные отчеты:

• Отчет «4-ФСС» в программе;
• Подготовка сведений для ПФР с помощью рабочего места «Квартальная отчетность в ПФР». РСВ-1;
• Справка о доходах 2-НДФЛ.

Сервисные возможности конфигурации.

Законодательные требования к документообороту и международные стандарты (краткий обзор). Документооборот в организации:

• Российские стандарты по организации документооборота;
• Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами;
• Положение о службе делопроизводства;
• Инструкции по делопроизводству;
• Номенклатура дел;
• Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления;
• Задачи и функции службы ДОУ.

Первоначальная настройка конфигурации:

• Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
• Настройка и работа в интерфейсе «Такси»;
• Порядок первоначальной настройки программного продукта;
• Настройка НСИ;
• Учет по организациям;
• Виды документов;
• Нумераторы;
• Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси».

Файлы:

• Папки файлов;
• Коллективная работа с файлами;
• Просмотр, редактирование и контроль версий;
• Сканирование документов;
• Распознавание образов;
• Загрузка и выгрузка файлов;
• Автоматизированная загрузка файлов;
• Шаблоны файлов;
• Автозаполнение шаблонов файлов;
• Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.

Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8:

• Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8;
• Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
• Сложное согласование документов;
• Визы согласования;
• Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа;
• Комплексный процесс;
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
• Персональная и ролевая адресация задач;
• Уведомление исполнителей по электронной почте;
• Принятие задач к исполнению;
• Система задач. Контроль выполнения задач;
• Перенаправление задач;
• Иерархия деловых процессов документооборота;
• Остановка деловых процессов документооборота;
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
• Периодические деловые процессы документооборота;
• Шаблоны деловых процессов документооборота;
• Дополнительные реквизиты процессов и задач;
• Решение вопросов выполнения задач;
• Перенос сроков выполнения задач;
• Права доступа на деловые процессы и задачи;
• Практическая работа: Слушатели курса работают с полученными задачами, изучают способы и методы контроля, проверки исполнения задач, учатся создавать шаблоны деловых процессов.

Регистрация входящих и исходящих документов:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Учет обращений граждан;
• История переписки;
• Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния;
• Несколько резолюций во входящих документах;
• Переадресация входящих документов;
• Шаблоны входящих и исходящих документов;
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют регистрацию подготовленных входящих писем. Изучают порядок работы с обращениями граждан, учатся создавать исходящие письма из шаблонов файлов.

Работа с внутренними документами:

• Внутренние документы;
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
• Шаблоны внутренних документов;
• Печать и вставка регистрационного штампа;
• Комплекты документов;
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
• Права доступа по папкам внутренних документов;
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют процессы жизненного цикла внутренних документов, учатся настраивать права доступа к папкам документов.

Связи между документами:

• Типы связей;
• Настройка и установка связей;
• Нумерация по связанному документу;
• Отчет по структуре связей;
• Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.

Управление мероприятиями:

• Программа мероприятия;
• Список участников;
• Протокол мероприятия;
• Операции мероприятия;
• Отчеты по мероприятиям;
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.

Поддержка бумажного документооборота:

• Номенклатура дел;
• Дела, тома;
• Передача дел в архив;
• Уничтожение дел;
• Журнал передачи;
• Контроль переданных документов;
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Штрихкодирование документов и потоковое сканирование:

• Автоматическая вставка штрихкодов;
• Ручная вставка штрихкодов;
• Поиск по штрихкоду;
• Печать штрихкода;
• Назначение потокового сканирования;
• Автоматическое распознавание штрихкодов;
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрихкодами в документообороте.

Категоризация данных:

• Назначение категорий;
• Работа с категориями объектов;
• Автоприсвоение категорий;
• Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.

Учет рабочего времени:

• Ежедневный отчет сотрудника;
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам;
• Отчет «Затраты времени»;
• Практическая работа: Слушатели курса изучают возможности прикладного решения для учета рабочего времени.

Управление договорами:

• Жизненный цикл договора;
• Создание проекта договора из шаблона;
• Согласование, утверждение, исполнение договора;
• Продление, закрытие договора;
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с примером договора.

Учет по проектам:

• Карточка проекта;
• План проекта;
• Исполнение проектных задач;
• Учет трудозатрат;
• Отчеты по проектам;
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении.

Поиск документов и файлов:

• Быстрый поиск;
• Поиск по всем журналам документов;
• Сохранение шаблона поиска;
• Полнотекстовый поиск информации;
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения.

Работа с отчетами:

• Формирование отчетов;
• Настройка отчетов;
• Рассылка отчетов;
• Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов.

Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами:

• Взаимодействие с электронной почтой;
• Взаимодействие 1С Управление предприятием;
• Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия.

88 ак.ч.

Стоимость обучения: 64 200 р.